第一步 先“盘” 以我看来，做人才盘点就好比我们HR是一名整理师，要整理一个衣橱，让衣橱看起来干净整洁、衣务搭配合理且方便查找使用。那么我们是怎样整理衣橱的呢？记得小时候听过一句话叫做：“要收拾，先弄乱。”这里的“弄乱”，就是要打破原有的人才结构，重新进行梳理，也就是先“盘”。把现有人员的学历、资质、个人素质、业务能力、过往经验、内在潜力、工作态度、个人意愿等等信息通过调查、查询、访谈等方式进行整理与统计，用现在的网络流行语来说，就是“盘他”，把每个人才的基本属性以及他在企中所能发挥的作用梳理清晰，辩别出他属于哪一类人才。 第二步 再“点” 理清了我们现有人才的状况，下一步我们要做的就是“点”，首先要清点岗位，去梳理出我们现有的岗位有多少，有哪些？这个过程可以从部门职责向岗位职责去分解，再分解到具体职责和任务，结合企业发展的需要及日常工作流程来看一看现有岗位有没有需要增减、合并或调整的。当岗位经过清点确定了以后，再清点对应的人才，现有人才是否有不符合我们现有岗位要求的？有没有需要补充的人才类型？有哪些人才可以做合理的岗位调整？哪些人才具备培养为继任者的潜力等等，把这些理清以后，就离我们这次成功的人才盘点越来越近了。 第三步 各就各位 “盘”完了，也“点”完了，我们企业现在有多少人、都是些什么样的人、有多少岗位、有哪些岗位都已经梳理清晰了，这时候我们要做的就是人岗匹配了，把最适合的人才放在相应的岗位上去，各就各位。那么，在人岗匹配的过程中，那些实在不适合企业的人员我们就要在无法再进行内部调整的情况下进行相应的处理；那些不适合原岗位却可以更好的放在其他岗位上的人就要进行岗位的调整；那些颇具潜力有培养价值的员工就可以建立后备人才库；那些没有人适合又很重要的岗位就要再进行人才选拔。这样一来，我们的人才盘点就达到了真正的目的，HR将通过人才盘点完成最合理的定岗定编，实现组织的优化重组；同时为企业高层管理者的决策提供重要依据。而我们HR在后续对招聘、培训、考核等工作的开展也有了更加明确的方向。 重要提醒：人才盘点过程中，最重要的一点就是作为一名HR，一定不能单打独斗埋头“盘”，要多与企业高层管理者、各部门负责人进行沟通，与他们讲清人才盘点的目的和你的计划，得到他们的支持与配合能够让你掌握更多的人才信息、了解更明确的岗位需求等，是人才盘点成功的一个非常重要的前提条件。