如何运用金字塔原理整理逻辑?
1、逻辑先行
就是指你在表达之前一定要明确自己的中心思想,自己是想突出什么,让对方获得什么。就像我们在头条上写文章一样,写之前要明确自己是为了得青云计划、参加活动还是涨粉。
2、以上统下
任何一个层次的思想都必须是下一层的概括总结,逻辑层层相扣,才不会让人听得云里雾里。
比如说要么先分后总,要么先总后分,你不能一会是大方向的概括,一会是细节的描述,一会又讲大方向的内容去了。
3、归类分组
就是所有要讲的内容根据相同项整理起来,比如我上面说到的,文字工作都归到写作上,与客户的约谈都归到合作对接中去。
4、逻辑递进
每组的思想必须按照时间顺序、空间顺序、结构顺序或者重要性顺序等逻辑顺序组织起来,同一层级的内容,也要有逻辑。
比如秘书向老板汇报会议时间的安排是这样的,就很混乱:
老板,A客户说自己的航班延误了今天下午不能和你见面,A客户想明天上午见您;B客户说自己明天下午就离开北京了,今天就要和你见面;
这样就和您明天的健身课冲突了,明天下午您没什么重要安排,您看把您明天上午的健身课改到明天下午可以吗?
我们可以按照金字塔结构这样表达,老板就一下明白了:
老板,您明天上午的健身课改到明天下午可以吗?
因为A客户航班延误只能明天上午见您,另外今天下午改成和B客户见面了,因为他明天要离开北京。