请问职工话费补贴如何以最合适的方式发放！

请问职工话费补贴如何发放合适，是员工拿票来报销还是直接计入工资表发放？如果员工拿票报销，计入管理费，抬头写个人名字是否可以在税前扣除。如果计入工资表计算个税是否可以不计入工资总额。不知道怎样为员工谋福利有不会有风险或占用工资总额。求解答！