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如何做好内控管理?

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做好内控管理的方法有: 1、提高对内部控制机制建设重要性的认识: ①领导层要充分认识到加强内部控制机制建设的重要性。积极吸收国外银行先进的管理手段和先进的内控管理理念,坚持业务开拓、内控监督齐头并进。 ②加强对员工的思想教育。让他们熟知各自岗位的制度和操作规程,严格按制度和规程来处理每一笔业务,提高他们认真执行内控制度的自觉性。 2、建立健全有效的、系统的内部控制机制: ①完善现有的内部控制制度。使之全面、系统并具有前瞻性,对内部控制制度要实行动态管理,根据不同时期、不同业务发展的需要不断改进和完善。 ②完善岗位的设置和业务操作规程的设计。明确每一个岗位的职责、权限,同时还要有一定的制约和控制措施,使每个员工、每项业务的办理都处在内控制度的监督和控制之中。 ③建立权利制约机制。在上下级之间、部门之间、岗位之间,根据不同的业务类别、职责、权限,设立不同的授权、授信和审批权限,相互制约和控制,强化整体控制能力。 3、完善内控监督检查机制: ①建立具有独立性、权威性的监督检查机构。借鉴国外银行业的经验,在银行总部设立稽核局或内部审计局,在下级机构设置派驻的、垂直管理的独立单位。 ②建立风险预警监测机制。利用计算机网络建立健全风险预警监测机制,提高内部控制水平,要据银行不同业务的性质、特点和要求,设置不同的科学的风险预警监测指标。 4、建立内部控制评价体系,包括以下三个方面: ①内控环境的评价。内控执行人员的价值观和道德观是否完整可靠;内控激励约束机制的建设及作用程度是否达到预期目的;内控人员的内控能力是否与其责任相匹配;内控用人机制是否健全有效;监督层对内控是否给予了充分的关注等。 ②内控风险识别的评价。内控管理的总体目标和分项目标是否明确,二者的关联程度如何,管理层为确保整体目标实现的参与情况和承担责任是否清晰、明确;是否建立了对内部和外部内控风险预测和识别机制,内控风险评价概率和频率依据是否准确可靠,是否建立了内控风险的预测和识别的反应机制。 ③内控活动的有效性的评价。执行部门是否都设有恰当的风险监控活动;内部风险控制活动是否保证内控指令得到全面的执行;通过内控活动的实施是否及时有效地化解相关风险。 ④内控信息及时反馈的评价。是否建立了各种有效的内控信息交流反馈系统,发现可疑和不轨行为是否及时将信息传递给管理层,管理层是否将内控信息以一定方式及时转达给有关人员有效履行其内控职责,达到内控的预期效果;内控信息的上传下达和横向交流手段与方式是否切实可行、及时有效等。

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