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浪里小白龙
#疫情下劳动用工指南#在家办公,HR与管理者如何保证团队工作效率?
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#疫情下劳动用工指南#在家办公,HR与管理者如何保证团队工作效率?
1.减少会议,集中解决任务清单 远程办公的确会损失一些效率,但至少在家办公可以节约往返办公室的路程花费时间。除此之外,你必须得有好办法。建议周五的半天是集中的会议时间,平时不安排任何商务会议,因此你要三天半的完全自由而且心无旁贷的时间去解决自己的任务清单。另外,我们有一个15分钟的规定,你打电话不得超过15分钟,如果15分钟都无法解决,那么就先不解决(除非是网站挂了,否则没有什么事情是那么紧急需要立即解决的),当你睡一觉之后或许就有解决的灵感了。如果仍然解决不了,那么就安排到周五的会议上讨论解决。所以,你必须确保虽然远程办公看起来懒散,但一定要有自律精神。 2.让别人随时能找到你 最重要的一点是:让同事能够及时的联系到你,并且确实能够联系到你。努力建立起随时都能找到你的形象。利用工作时间尽可能的高效工作,及时获取项目最近的状态, 不然你就跟你的同事不同步了。在家办公, 肯定会有很多需要沟通的部分, 如果你什么时候联系不上了, 需要联系到你的那个人的工作就不得不被你耽误。有可能会因为1分钟的事情,却等了你好几个小时。 3.沟通的时候说清楚 在家办公绝大部分的沟通都是通过线上通讯工具进行的,跟面对面的沟通不同, 没有了那些语言表达的技巧和面部表情, 很容易出现在理解上的偏差。除非你和同事之间已经非常了解了, 不要小看避免理解偏差这件事情。在你点击发送按钮的时候, 看一下你到底说了什么。确保这些话在不同的心情或者语调下他们的意思不会被误解。当你们在进行视频会议的时候, 尽可能的简洁。视频传送过程中偶尔出现的卡顿, 可能会带来一些误解, 或者会被要求重新说一遍。