机要工作即做好涉密文件的管理工作，要认真完成机要文件及传真电报的阅办，做好机要保密，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要工作人员务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求工作人员熟悉领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。 因此，机要工作在要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。