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#寒假实习提问箱#实习期间如何委婉拒绝本职工作之外的事?

吴琼 实名

在实习期间,可能会遇到被要求做一些超出本职工作范畴的任务。在这种情况下,婉转而坚定地拒绝是一项重要的技能。以下是一些建议,可以帮助你在保持专业的同时拒绝这些额外的工作: 明确你的职责范围:在开始实习之前,确保了解你的职责范围和预期的工作内容。如果可能,请将其写成文档,以便在需要时可以清晰地指出你的主要职责。 评估请求:当被要求做额外的工作时,首先评估这项工作是否与你的学习目标、实习目标和职业发展有关。如果相关,它可能是一个学习和展示能力的好机会。 沟通和解释:如果决定需要拒绝,可以礼貌地解释你目前的工作负担,以及为什么这项额外的工作会影响你完成本职工作的能力。强调你希望专注于为公司提供最大的价值,而这可能意味着专注于你的主要职责。 提供替代方案:如果可能,提供一个解决方案,比如推荐另一个同事或提出一个延后处理这项工作的时间表。 保持专业:在沟通时,始终保持专业和礼貌。使用“我”语句来避免指责,比如“我目前的工作负载意味着我无法接受额外的任务”。 请教导师或上级:如果你感到不确定如何处理这种情况,寻求你的导师或上级的建议。他们可能会给你一些关于如何处理这种情况的指导。 设定边界:学会设定清晰的边界,并坚持自己的决定。这是职业发展中的一个重要技能。 记录沟通:如果有必要,记录下你拒绝额外工作的沟通内容,以备未来参考。 记住,拒绝额外的工作并不意味着你不是一个团队合作者或不愿意努力工作。相反,它表明你在管理时间和优先级方面具有自我意识,并且你致力于完成你的主要职责。

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