办公室助理主要负责整理文件、记录会议内容、端茶倒水等工作，其主要工作如下：1、协调、催办及督办领导批示、决议及交办等工作：负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作； 2、记录及整理公司大事记：负责公司大事记的记录及整理工作； 3、打印和收发各种公文：负责公司各种公文的打印和收发工作； 4、接待外来人员：负责公司外来人员的接待工作； 5、管理办公用品等：负责公司办公用品固定资产的管理工作； 6、管理、发放公用品及耗材：负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作； 7、管理、维护、报修、保养办公设备：负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作； 8、更改资料：负责资料更改等相关工作； 9、订购票务、安排住宿等：负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作； 10、制作名片：负责公司高管及部门领导名片的制作工作； 11、清理董事长办公室：负责董事长办公室卫生清理工作； 12、处理、登记、传阅、发放和收回信函：负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作； 13、建立、保管及查询、借阅公司档案：负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作； 14、接听电话、收发传真邮件：负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作；15、搜集、整理各项荣誉：负责各项荣誉的搜集、整理、准备工作； 16、修改、完善工作流程：负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程；17、其他工作：完成领导交办的其他临时性工作； 18、制作课件：负责公司课件的制作； 19、通知会议：负责公司各类会议的通知； 20、安排董事长日常事务：负责安排董事长日常事务工作。