采购专员助理主要是按照质量管理体系文件规定，协助上级领导做好文件体系的完善工作，并对部门体系文件的正常运行负责监督和维护。 采购专员助理的工作内容是： 1、协助经理开展日常工作：协助采购经理开展日常工作，根据生产物料申购单编制采购计划单； 2、协助经理负责人原材料采购工作：协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作； 3、协助采购经理与供应商交谈费用问题：协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付； 4、协助采购经理追踪采购进度：协助采购经理进行采购进度的追踪，严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行； 5、协助采购经理对供应商进行相关考核：协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，及时更新产品技术要求，跟踪新供应商的报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案； 6、协助采购经理对产品进行跟进：协助采购经理外协加工产品的跟进； 7、进行市场调查：协助采购经理做一些市场调查； 8、负责档案登记和管理：申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理； 9、审核采购申请：审核一般商品采购申请； 10、暂代采购经理进行相关职务：协助采购经理外出时能暂代其职务； 11、完成其他任务：完成上级领导交办的其他任务。