办公室机要员的岗位职责是：负责机要文件和以党委名义来往公函的收发、登记、传送与管理，按时做好机要文件的清退、销毁工作；负责向党委和行政领导传阅文件，负责办理老干部、系处级干部与党外人员的文件阅读；及时将院党政领导批示文件和函件转送有关部门与人员阅办；负责党委文件和党办文件发文字号的编排登记工作。办公室机要员的招聘要求是：1、忠诚可靠，热爱机要保密工作；2、掌握各种公文和应用文基本规范；3、为中共党员。