资料员证的报考条件有：年满18周岁；本专业或者相关专业中专及以上学历；从事本职业工作满2年；遵守法律、法规；具有良好的品行；具有正常履行职责的身体条件。资料员的工作职责是：1、收集和整理有关工程项目的资料；2、对需要变更的文件和设计方案进行编号登记，并传达到工程技术文件使用者手中；3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；4、加强资料的日常管理和保护工作，并定期检查，发现问题及时向分管经理汇报。