行政专员和文员的区别是职责不同：行政专员的主要职责是对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；文员的主要职责是管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。文员的具体职责是：1、负责总经理办公室的清洁卫生；2、接听、转接电话；3、接待来访人员；4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；5、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；6、做好公司宣传专栏的组稿；7、接受其他临时工作。