办辅导机构需要的条件是：1、负责人具有教师资格并从事教育工作5年以上或具有大学专科以上学历和中级以上专业技术职称从事专业技术工作2年以上；2、专任教师不少于5人；3、教学场地面积不少于300平方米；4、有满足专业教学需要的实验、实习设施和设备；5、有教育培训机构章程和管理制度；6、符合消防相关规定。辅导机构是以学历教育或者成人教育为目的的教育辅导机构。