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立马拿档案调阅手续让董事长签字,将电子版档案发给董事长查阅,如确需纸质版,只能提供复印件,不可调出原件带走。如董事长不在公司,是委托他人,需与董事长电话确认,代理人签字并注明原因,等董事长回来后第一时间补签。
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做为档案管理员一定要严格保密公司的材料,首先要向直属领导或安全主管汇报情况,获得授权,代为董事长查看资料,如果这个方案行不通,在上飞机之前取得董事长授权查看资料并用公司的安全设备以电子形式转发给董事长。
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董事长的行程和工作都是助理提前安排好的,这种情况几乎不会出现
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