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承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作。
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负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。
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1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作;3、负责公司电话小总机的接线工作;4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
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负责公司电话小总机的接线工作,对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的记录在案并及时转告。
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