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1.确保会议地点满足人数,时间要求 2.确保投影仪喇叭等仪器正常使用 3.确定参会人员,提前通知 4.会议提纲提前通知重要参会人员 5.问发言人有没有特殊要求 6.他们的住处尽量在会议室附近 7.会议中有水喝
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(1)首先而确认到达时间,人数,有没有特殊要 求?(便于安排食宿); (2)确定陪同人员及路线,保证会议所需设备正常运转。
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