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收集档案工作是档案管理的难点儿,建立档案归档流程和归档制度,制定收集档案的考核标准,工作都是干出来的关键在于执行,我们作为档案管理主管要大力宣传工作,档案重要性宣传工作做好了就好收集了,补充一点儿有的单位从来没有系统收集归档过这需要一个过程和时间,有... 全文
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企业组织架构变更频繁,人员入离职周期短,很多时候归档范围刚拟定完,这个部门就换了,或者人员还没培训,就离职了,都是收集工作中的障碍。个人感觉OA的利用和审批节点把控,可以一定程度控制档案流失,增加收集渠道和数量。
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确实如此,巧妇难为无米之炊,手里没货,各部门就越发轻视。但,办法嘛,还是多多。以后再讲。
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关键在于档案制度的制定,在制度中制定收集的要求,例如上交时间、什么资料需要上交,定期进行检查。
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1.首先要确定收什么?这也就要求档案管理人员搞清各部门产生的文件类型有哪些?根据文件类型确定各部门归档单位和保管期限。 2.如何收集?包括移交方式,移交质量,移交时间等。这些需要靠制度来强化执行。 3.档案考核:强化考核,建议每月一次。并在公司层面的... 全文
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