#打工人的日常#效率低的人通常都喜欢开会,低效的会议不是在听老板叨叨个没完,就是没有方向的一通乱讨论,最后开和没开一个样。
一百多年前,孙中山先生写过一本名为《会议通则》的小册子,点明开会商讨的根本目的:为“研究事理”、为“为之解决”、为“合群团体之力”,以消泯歧见、求同存异,运用群体的力量去实现目标。
总结下来,一个会议应该:
1.拥有目标。
2.将有共同利益的人们集中起来,以实现这个目标。
3.产生改变。
在解决了最为重要的问题,即“必须开会”之后,接下来,就是必不可少的准备工作。身为组织者你需要确定议程,通观全局,决定什么议题应该花费多少时间,把参会者的注意力有效分割,有助于达成会议最终目的。
切勿把会议变成吐槽大会、批评大会、乱讨论大会,有研究表明,30分钟以内的会议,参会人员的注意力最为集中。所以管理者需要意识到,你有足够的权利延长会议的时间,但控制输出更能体现你的掌控力,按时结束会议,形成“按照议程+准时结束”的良训循环才是高效的管理。