首先需要一个扫描仪，然后将学历证书放在扫描一下，进行扫描，将图像信息录入到扫描仪中，通常转换为PDF格式。扫描仪是一个能够把相片、印刷文件或手写文件等图像，或装饰品等小对象扫描、分析并化成数字图像的器材，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出。通常照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象。