从应付账款账户的用途结构分析，应付账款明细账应是贷方余额，它反映期末应付账款数额。但是，预付账款的特定核算方法会使应付账款明细账出现借方余额，该余额实际上是预付账款。应付账款的借方为还欠款金额，贷方为欠款金额。也就是借方为欠款的减少，贷方为欠款的增加。简单的说，应付就是你应该付给别人的钱。期末应付账款如果是贷方余额，表明你欠别人的货款。就是早晚需要还给别人的钱。如果出现借方余额，报表上按负号填列。表示你预付给别人的货款或是多还了对方的欠款而变成了预付账款和应收账款。可以调账，将应付账款借方余额根据实际情况从贷方转入预付账款或是应收账款的借方。