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怎样进行决策?

职Q小助手

做出有效决策通常包括6个步骤: 1、对问题进行分类 问题一般可以分为四类。第一类是普遍性问题,管理者在工作中遇到的问题多数可以归入此类。要解决普遍性问题,管理者首先要制定规则,然后可根据实际情况来调整规则,从而达到解决问题的目的。第二类问题,对当事者来说可能是独一无二的,但是已经在很多企业中发生过,也具有普遍性,比如并购,这就要借助别人的经验来解决。第三类是真正独一无二的问题,这类问题必须个别处理。但是这类问题少之又少。最后一类问题隐藏着新的普遍情况,这类问题需要建立新的规则来解决,不要把它们当成没有普遍性的意外事件。 2、对问题进行定义 这一步要搞清楚究竟发生了什么情况,哪些因素与此问题相关。为了正确而全面地定义问题,惟一的办法就是:对照观察到的所有情况,不断对已有的定义进行检验,一旦发现该定义未能涵盖全部情况,就立即将它摒弃。 3、明确问题的限定条件 有的决策虽然一开始是正确的,但是后续过程中前提条件却发生了改变,如果不随之调整决策的话,就必然导致失败。因此,决策者必须一直牢记决策所要实现的限定条件。一旦现实情况发生大的变化,就应该马上寻找新的办法。 4、判断哪些是“正确”决策,而不是先考虑决策可否被接受 一开始就考虑“什么样的决策才会被接受”对决策者毫无益处。因为在考虑这一问题的过程中,决策者往往会丢掉重点,根本无法做出有效的决策。正确的做法是,先判断出正确的决策,然后再采取折中的办法,让大家接受决策。 5、在制定决策时将实施行动考虑在内 在这个步骤中,管理者要确保任务和责任已经明确地落实到具体的人,另外,还要确保任务执行者能够胜任工作。如有必要,还必须调整对执行者的考核方法、任务完成的衡量标准以及激励机制。 6、对照实际执行情况检验决策的正确性和有效性 7、决策者需要报告和数据等系统化的反馈信息来检验决策的正确性和有效性 。但是,信息总是抽象的,并不能准确反映具体现实。因此,反馈信息要以亲眼所见的实际情况为核心,可以多进行实地调查。

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