发票纸放入打印机有两种办法可以选择：1、选择平推式，从前面的卡槽直接把发票纸放入推进去。2、选择链式放入。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。