参会回执是：会议通知或邀请函后面附的表格，包括参会人员详细情况。会议回执是指会议通知或邀请函后面附的表格。一般需填写参会人员详细情况，包含姓名、性别、电话，公司名称、职位等基本信息。因此，有些代表发回会议回执表明不参加会议，表示在发送回执时可能时间行程不能在会议时间准时参会，但到会议时间又可以参会，所以就去参会了。所以一般会议根据会议回执情况，多安排一些会议席位。