预借差旅费实际为员工备用金性质，当预借现金给员工时，分录如下： 借：其他应收款-员工备用金 贷：银行存款/库存现金 当员工提供报销申请和相应费用凭据（比如发票等），分录如下： 借：管理费用-差旅费 贷：其他应收款 更为严谨的会计处理要求企业在月末需要对备用金进行费用评估，评估哪些账上的备用金有可能已经需要费用化，这个时候虽然还未取得合规的入账凭据，也需要入账： 借：管理费用-差旅费 贷：预提费用