1. 养成Ctrl+S 的习惯 2. 设计任何表格或者模板，主体颜色不超过4种 3. 微软雅黑只能在windows环境下使用，否则就是侵权 4. F7拼写检查，Shift+F7 同义词检索，英文编辑的利器 5. 批量处理邮件和消息，比方说每小时安排5分钟集中处理 6. 会使用Excel函数，或是透视表用得炉火纯青，那简直妙不可言 7. Foxmail设置邮件延迟一分钟再发，很多时候可以避免尴尬甚至能救命 8. 在txt文档首行输入 .LOG 每次编辑都会自动记录时间，放桌面用来记工作日志非常方便！ 9. 要快速做出优秀的PPT，就请记住4步法：先构思后动手；善用快捷工具；善用快捷键；建立个人素材库 10. 把 Office 软件的自动保存时间间隔的设置打开，时间再修改短一点，这样就不怕死机带来的重新编辑文档（16版Office路径：文件-选项-保存-设置自动保存时间） 11. 做PPT时，有时候需要撤销某个步骤，但默认的是只能撤销前20次操作，但设置一下，可以最大调整为150次（16版Office路径：文件-选项-高级-编辑选项-最多可取消操作数） 12. 备份文件，可以试试FreeFileSync，用来备份你的重要文件1 3. 记录笔记，可以试试Notepad++，比记事本写字板好用太多 14. 文档搜索，可以试试Everything，文件搜索软件，搜索速度极快 15. 思维导图，可以试试Xmind，不花钱免费版也可以满足你基本需求 16. 在线文档，可以试试石墨文档，一款界面清晰，在线同步的文档工具 17. 时间管理，可以试试滴答清单，分日分块帮你整理时间，和手机日历同步 18. 全网搜索，可以试试快搜，主流的搜索引擎全部囊括，再难的资料也能找到 19. 知识管理，可以试试印象笔记，强大的同步和分类功能，知识收藏党必备利器 20. PPT-Excel-Word-PDF-JPG等文档格式互相转换，登录http://smallpdf.com，这个网站能解决你需要