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#疫情下劳动用工指南#复工在即,作为HR,应当提前做哪些准备?

李丽 北京大学/企业律师/合规顾问

在复工之前的HR的一些工作:首先我们要建立一个实名制的微信群,群成员要求是部门加姓名,这个姓名一定要是全称,我们在这个群里面可以发布防御消息,利用小程序对员工进行持续的健康监测,什么叫是持续的健康监测?起码是每一天都要有。 再一个我们在这里可以发布与工作有关的通知,在这里进行防疫知识的培训,心理疏导,还有一个非常重要的功能,就是我们要制定复工之前以及复工之后的一些规章制度,且必须具备合法性。 合法性体现在三个方面,就是协商的合法性、修订的合法性以及公布的合法性。那么我们可以用实名制的工作群、工作微信群来进行这样的一个合法性的操作。 除了人事工作,还有一个就是采购工作,在复工之前采购工作也是非常重要的。一是防护用品的采购,另外就是生产物料的跟踪,由于其他的公司也同样受到疫情的一些影响,会导致他们的供货出现延迟以及价格的波动,需要采购部门及时的进行跟踪,然后把这些信息反馈给公司生产部门。生产部门在复工之前也要做好一些生产的安排。 在财务方面款项也需要及时支付,特别是防护用品的及时支付。销售部门要考虑到订单的交期,以及订单的价格变动,这些要及时跟客户进行沟通,争取能够得到客户的支持和理解。 复工前的这些工作都需要在家办公,也就是网上办公,这些也都需要注意保密和证据固化。 在复工之前,HR其实还有两个工作非常的重要,可能大家都忽略了,一个是员工调度的问题,当我们的订单量不足的时候,或者是我们其他的运营需求,不需要所有的人同时回来的情况之下,安排人员分批次开工,是人员调度工作,与其很多部门是需要进行一个协调的,这个一定要在开工之前就把工作做好。 还有一个就是员工关怀。因为在复工之后,可能会遇到有一些员工感染的情况,我们如何去做好员工关怀的工作?还有包括三期女员工的关怀,这些方面我们都要提前去做好一个预案。

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广东/湛江技师学院
回复 匿名:在小公司行政就是HR,HR就是行政
20-02-25
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湖北/武汉大学
做好新冠病毒疫情防疫的准备工作是今年开工前工作准备的重中之重!一是层层建立防疫体系;二是筹备防疫物资如口罩、手套、消毒液、红外体温仪等。
20-02-04
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话说这个不是行政做的吗,hr搞好薪酬福利就是了,及时发放薪资。
20-02-03
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#疫情下劳动用工指南#复工在即,作为HR,应当提前做哪些准备?

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