帐簿体系是指在数据指标上，定期(如每月)通过一级科目进行总括反映，在信息传输中，为统一会计报表的编制提供综合数据。明细帐是帐簿体系中最基本最重要的帐簿，是为了提供明细指标即包括按明细科目反映的指标，不同量度表现的指标、序时逐笔反映业务的详细过程。帐簿体系的局限性表现为：所使用的软件必须提供这种功能，但有很多单位实现会计电算化比较早，而早期的会计软件大都没提供此功能，特别是一些自行组织开发的会计软件更无此功能；对使用者要求较高，要使用此功能必须是先进行项目定义和设置，要设置好这一功能，绝非易事。