调账说明的撰写一般有六个步骤，分别是： 1.表头需写“XX公司会计差错更正或账务调整说明”； 2.左上角写上表单编号； 3.表中第一栏书写原记账凭证编号及摘要； 4.表中第二栏书写更正（或调整）原因说明及内容； 5.表中第三栏写明主管领导审批意见； 6.表格下方写好审核人、编制人信息签字。 会计科目记错，一般有凭证本身用错科目和凭证正确但登账时错记账户两种情况，不同情况应采用不同的方法加以调整。