资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地考试时间不一，一般集中在4、11月份。如，河南省资料员一年考两次，2018年第一次考试时间为4月14日，第二次考试时间为11月17日。部分省份采取的是分批考核的方式，一年在不同时间段举行多次考试。如，湖南省衡阳市资料员考试一年有三个时间段，2018年第一批考试时间为7月3日至27日，第二批考试时间为9月6日至30日，第三批考试时间为12月5日至25日。考试合格后，由当地住建厅或住建委颁发印制的资料员岗位资格证书。其他省份的时间安排可以咨询当地住建部门。