员工出差回来，报销差旅费，退回多余的款项，结清前借款。这项经济业务发生后，一方面，产生了厂部负担的差旅费，应记入管理费用账户的借方，同时企业的现金增加了，应记入现金账户的借方；另一方面，收回员工借的差旅费款项，应记入其他应收款账户的贷方。即报销差旅费退回现金的具体会计分录为，借：管理费用，现金；贷：其他应收款——员工名称。