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#文员#行政文员到底要做什么?

朱女士

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。   二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。   三、接待好公司来访的客户。   四、及时处理与打印公司相关文档与资料等   1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。   2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。   3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。   4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿   5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。   6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。   五、行政、人事处理与资料保管   1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。   2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。   3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。   4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。   5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。   6、协助主管招聘新员工。   7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。   六、负责办公室的环境卫生工作。   七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。   八、完成领导交办的其它工作。   行政文员岗位职责(二)   1、负责办公室日常办公制度维护、管理。   2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。   3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。   4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。   5、处理公司对外接待工作。   6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。   7、协助总经理处理行政外部事务。   8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。等等吧。。。。

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0 条评论

作为公司服务部门要服务于各部门
20-05-15
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非常感谢你的耐心解答,对我非常有帮助呢,已采纳你的意见哦~
18-03-17
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