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孟女士
#行政#擅长什么板块
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#行政#擅长什么板块
行政工作涉及到的方方面面很多,很多人都误解说做行政得都擅长或者什么都得做,从某一个层面来讲是不需要的。在政府部门里,行政是行政,后勤是后勤,人事是属于组织部门。了解政府机构的人常会说行政事业单位之类的,由于在国内做企业,很多企业实际办事得与政府接轨,要懂政治,所以很多事根据对应政府部门来设置公司部门名称和职能的,有很多繁琐的事情无法分类,就觉得基本都是行政部门的事情,其实不然,行政工作总体是分7~10个类别, 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录,会议的组织,; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决; 5、收发邮件、信件,及时转交相关人员; 6、上情下达,下情上传,公司行文的撰写 7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等) 8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作; 9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成; 10、完成上级管理层交付的临时工作; 一般成规模的公司都是把行政和人事是分开的,小的公司基本都是以综合管理部门的形式,所以才显得行政工作是很繁琐,方方面面都得涉及到。作为一个组织机构而言,在很多公司喜欢把行政当成服务支撑部门,却忘却了行政工作的强制性和权威性,行政不仅仅是作为一个支撑的后勤部门存在的,主要是管理的强制性。