我们工作中遇到的事情有的非常重要，有的却可做可不做。如果我们分不清事情的轻重缓急，把精力分散在微不足道的事情上，重要的工作就很难完成。 我们每个人每天面对的事情，按照轻重缓急的程度，可以分为4个层次，即“重要且紧迫的事”；“重要但不紧迫的事”；“紧迫但不重要的事”；“不紧迫也不重要的事”。在实际工作中我们应先干“重要且紧急的事”，这一类事情做的越多，我们的工作效率就越高。