年费一般都是计入管理费用，但要写一个说明或证明，内容是时间地点人员标准等等，分录是借：管理费用——人工成本——福利费 贷：银行/现金首先，公司的年会费用会计科目核算。 一般有以下几种情况：1、场地租赁费。关于场地租赁，一般让对方开具会务费发票，记入会务费科目即可。2、餐费。年会发生的餐费，和场地租赁费一样索取会务费发票入账即可。但如果没有相关发票，就要记入相关福利费。一般列支福利费，但是在某些税局税务问题中，年会聚餐的费用税务上认为不属于“福利费”不能税前列支，就列招待费。