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会务专员是做什么的?
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会务专员是做什么的?
会务专员主要负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮,内勤保卫,制作会议通讯录,准备会议所需要的会议用品等琐碎工作。 岗位职责: 1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮; 2、内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全; 3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品; 4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等; 5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行; 6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。 任职要求: 1、有相关的酒店、旅行社、会展会务从业经历2年以上; 2、能够熟练掌握办公自动化的运用; 3、外语6级以上考级证书; 4、良好的人际关系沟通技巧、书面表达能力;思维敏捷; 5、有较强的学习能力、理解能力及创新意识; 6、熟悉和了解会议运作流程。