我个人认为出现这种情况主要还是仓库制度流程不完善，仓库操作人员对流程的理解不透彻、不重视、意识不到位，比如说，当外部经理无单领用物料时，仓库人员是否首先意识到这是不符合仓库流程和制度行为，以及会造成的后果，第二当仓库人员遇到这样的情况是否知道如何应对，以及应当汇报的对象。所以，首先要做到保证仓库各项制度规范，完善仓库操作流程（进出流程，特殊情况处理流程），对仓库操作人员进行流程操作宣导，以及责任定位，并监督实行。归纳起来就是:规范制度，完善流程，有效执行。个人浅见，请大家指正