文员一般需要学会公用品类、员工考勤表类、行政物资库存类、办公用品报修类、行政工作月报表、报销类、工作餐登记发放类等等；只要根据工作内容简单操作表格步骤给面试人员看，让面试人员明白你有这方面的能力和经验就行。具体的excel内容根据你的文员类别，比如行政文员，质检文员，采购文员，仓库文员或生产文员。 大部分时候，excel都被大家当成一个高级版可视化的计算器，但在咨询公司、投行里，excel成了展示数据、整理数据的最好帮手。好的excel一般都有这几个特点： 1.格式整齐，配色整齐明了：跟格式丰富多样的ppt不同，excel的展示主要以数据和计算结果为主，也很少有人能够第一眼看完重点内容，所以对于excel的第一个判断标准就是数据的格式是否整齐一致，标示不同区域的配色是否美观大方 2.单份表格内数据结构完整，包括表头、数据标签、表单、备注、使用说明等；多张表格之间的勾稽关系清楚，一套完整的excel表格拥有封面、目录、使用说明、表格关联关系说明、数据表格等 3.用户友好度高，通过添加返回主页按钮、数据检验栏（column），灵活使用excel公式和VBA编程，让整个excel表非常易用，用户在使用时只用修改几个简单的数据假设即可。