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#行政大本营##职场聚焦#大家都说行政是打杂的,搞得我现在都不好意思跟别说我是行政,平时工作真的很忙,请教大家,如何才能让自己做的工作有价值?

齐尧

行政怎么能是打杂的呢?做行政很难,做好的行政比做好的HR是难上加难,大伙也许问我为什么这么说,我经常会有个比喻:“如果把人力资源工作比作水,那行政工作就是空气。”空气无处不在,离了空气,人就无法生存。行政工作真的不是简单的打杂,不要把自己看轻。市场上,好的人力总监易得,好的行政总监难求。 二、行政也可以分模块:   很多做行政的小伙伴认为人力资源好呀,有含金量啊。我问怎么有含金量了?小伙伴回答,你们有六大模块,多高大上啊。殊不知,行政也可以模块化管理啊。   一般流行做法是把行政工作分为如下几个模块:(本部分系度娘略有改动——毕竟咱不是专业做行政滴。)   1、会务外联管理模块:秘书(助理)服务、会议管理、公文撰写、公共关系等;   2、资产采购管理模块:资产管理、采购领用、办公设备管理等;   3、文印资质管理模块:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;   4、档案资料管理模块:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;   5、流程制度管理模块:流程建设、制度管理、经营计划、标责任签订等   6、后勤安保管理模块:车辆管理与调配、安全管理、订餐(食堂)管理、装修管理、工位管理、钥匙管理、名片印制、卫生事务、接待预定服务、报刊信函收发等。   其实怎么分,仁者见仁,智者见智。一般行政部掌握着公司的印鉴、用章,这样的核心管理,怎么能说行政部门是“打杂”的?这真是比窦娥还冤。我经历了那么多公司,可没见过把印鉴管理放在人力资源部的。   Tips:也许题主的公司行政部没有这么多的工作内容,但是,题主完全可以协助部门领导把部门工作分为几个方面或模块。不善总结、复盘,永远只能是做重复性的工作,难以在本质上提升自己的工作水平。行政工作态度是第一位的,但是该有的结构性思维是更重要的。

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事情真的很杂
19-06-05
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