首先，清晰任务的背景、最终解决的问题、时间要求。其次，清晰要完成这个任务需要的行动计划和资源支持（人员、财力、产品、物料等），和上级沟通自己的想法得到反馈。最后，确定好流程没问题后就可以执行了。过程中要持续和领导保持密切的沟通，及时调整思路和计划。