你好！初级的文员要具备办公室软件的应用能力，比如WORD、EXCLE、POWINT。另外要学会打印机的使用。 同时要具备一定的公文写作能力，比如通知、会议纪要等公文的编写。了解一下企业的档案管理、公章管理。 文员上传下达的工作比较多，要锻炼自己的沟通协调能力。