一般来说，需要提供档案的工作主要是那些涉及到较高职位、敏感岗位或者需要深入背景调查的职位。比如说，公务员、事业单位员工、某些高级管理职位等，这些通常都需要提供比较详尽的个人档案。档案被上一家单位扣住确实是个棘手的问题，可能会影响你入职新公司或者晋升。建议先和上一家单位沟通，了解具体原因，看能否协商解决。如果沟通无果，也可以考虑寻求法律途径来维护自己的权益。同时，和新单位保持沟通，说明情况，看是否有其他替代方案。每个公司的政策和流程可能都有所不同，所以灵活应对是关键。