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问题来自于
梦匆葱
组织开会的纪律问题
1,公司有明确的会议纪律制度管理文件 2,问题是不管是谁组织会议,除非老板或者客户牵头的其他会议外,不管你提前发了几次会议邀请通知,会议时间到的时候与会人员还是不会准时到场,非得一个个打电话通知才行! 请问这种情况你们都是怎么处理的?
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组织开会的纪律问题
如何规避会议管理的常见问题? 1.首先总结一下会议常见的问题有哪些: 参会人员迟到或缺席,会议中讨论的问题达不成共识,会后工作没有落实,以及会议安全性的问题。 2.如何规避迟到或缺席纪律性的问题: a.原因分析 @参会人员常以工作繁忙、出差、见客户或者没有收到通知为由迟到或者早退,这种情况多是由于参会人员不重视这次会议。 @公共环境和个人因素,比如说交通拥堵、异地出差办公、正在休假等突发事件。这些多是因为前期会议准备工作不充分造成的。 @治安事件,比如突发疾病和意外伤害、接受法律制裁等,这些多是因为公司日常为员工提供劳动保护不够充分。 b.解决方案 @加强会议管理的体制改革,可以充分提升会议效率,落实每一项会议工作,做到有需求必有回应,有回应必有方案,有方案必有落实,有落实必有结果,有结果必有考核,有考核才能出业绩。 @加强工作人员的实践能力,注重防控措施,有系统化解决问题的思维,和专业化操作的技能,比如会前管理提前发放会议通知,再三确认查收,阐明会议内容的重要性等等。还有会中管理,以及会后跟进工作落实。 @公司注重劳动者保护,思想素质教育深入企业文化,道德法制训练也需要日常化。 以上回答希望能够帮助到你。