如果出现需要实习生进行垫付的情况，首先需要自己的直属领导知晓批准这件事情，如果金额过大也应该与领导说明情况看是否有其它付款方式，沟通过程需要有信息保留。其次，一定要将发票，收据等过程性票据保留好方便自身报销。