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问题来自于
梦匆葱
组织开会的纪律问题
1,公司有明确的会议纪律制度管理文件 2,问题是不管是谁组织会议,除非老板或者客户牵头的其他会议外,不管你提前发了几次会议邀请通知,会议时间到的时候与会人员还是不会准时到场,非得一个个打电话通知才行! 请问这种情况你们都是怎么处理的?
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组织开会的纪律问题
这种情况确实很常见,以下是一些建议的处理方式: 1. **强调会议纪律**:定期为员工培训和强调会议纪律的重要性,让他们明白准时参加会议并遵守会议程序是每个人的责任。 2. **明确惩罚措施**:如果员工经常迟到或者不遵守会议纪律,应制定一些惩罚措施。这可以是口头警告、书面警告,或者更严重的,如暂时或永久停职。 3. **优化会议安排**:如果会议频繁且参与者众多,考虑优化会议安排,比如将一些非必要的会议合并,或者选择一个更适合大多数人时间的时间段。 4. **加强会议组织者的权威**:确保会议组织者有足够的权威来管理会议。如果他们没有足够的权威,可以考虑换一个更有权威的人来组织。 5. **使用技术手段**:考虑使用一些技术工具来帮助管理会议,例如使用电子邮件或即时通讯工具来提醒参与者会议的时间和目的,或者使用在线工具来跟踪参与者的出席情况。 6. **调查原因并解决根本问题**:如果员工经常不遵守会议纪律,可能是因为他们觉得会议内容不重要或者没有参与感。应调查员工的反馈,然后根据反馈调整会议内容、形式或管理方式。 7. **奖励制度**:可以设立一些奖励制度来激励员工遵守会议纪律,比如对准时参加并遵守会议纪律的员工给予一些小奖励或者表扬。 希望这些建议能帮助你解决这个问题。