通常情况下，公司会为高层领导人员提供专门的企业信用卡或者预付卡来支付差旅费用。在这种情况下，订房时填写的身份证信息可能并不重要，因为费用是由公司支付的。但是如果使用个人信用卡或者现金支付，那么就需要填写个人身份证信息了。作为助理，你可以向负责差旅报销的部门咨询具体的政策和流程，以便更好地理解和处理这些问题。