做为档案管理员一定要严格保密公司的材料，首先要向直属领导或安全主管汇报情况，获得授权，代为董事长查看资料，如果这个方案行不通，在上飞机之前取得董事长授权查看资料并用公司的安全设备以电子形式转发给董事长。