立马拿档案调阅手续让董事长签字，将电子版档案发给董事长查阅，如确需纸质版，只能提供复印件，不可调出原件带走。如董事长不在公司，是委托他人，需与董事长电话确认，代理人签字并注明原因，等董事长回来后第一时间补签。