1、外贸企业需先自行申请出口退税业务，选择“兔退税”项目，待审批完成后，下载出口退税申报软件，用于出口退税申请的电子信息录入; 2、外贸企业采购的货物用于出口时，对于采购的货物，做以下账务处理:借方是存货，应交税费–增值税–进项(退税抵扣)，贷方是应付账款; 3、外贸企业需要取得有效的增值税专用采购发票，才能对采购发票上的进项税额申请退税; 4、外贸企业进行货物出口，由于申请了免退税业务，因此免征销项税。在出口报关成功之后，做以下账务处理:借方是应收账款;贷方是主营业务收入;结转出口货物的成本:借方是:主营业务成本，贷方是存货; 5、企业根据报关单、采购发票等信息，按照出口退税申请步骤申请退税，申请审批根据之后，做以下账务处理:借方是应收账款–出口退税(进项税额中经审批可以退税的部分)、主营业务成本(进项税额中不可退税的部分)贷方是应交税费–增值税–进项(退税抵扣)。