1、上级安排的任务，你是主管不用亲自干，安排给一个认真负责的下属，其他部门需要协调的事，你也不用亲自干，安排给一个会来事的下属，等等情况，根据他们的特长干不同的事情，专业的人干专业的事；2、每个单位都是有岗位职责的，你应该看看他们的岗位职责，就知道如何安排任务了，如果没有的话，你就把你的部门职责和你的责任制拿出来，然后详细的研究下日常工作需要的时间，然后把任务尽量平均的分配给你的下属。