第一:A已经预约了，这是享有优先权以及使用权的，A到后是需要使用会议室。 第二:B未预约，B先到后却使用了会议室开会。 1、贵单位接待出现了问题，A既然有了预约，及时B先到了也不应该把A的优先使用权给到B，这样子虽然得到B的好感，但是却会失去A的信任。 2、B想使用会议室，应该向B给予说明，说明有人预约了会议室，应该把B引入到另外一个会议室进行开会，如果没有会议室应该引入茶室进行喝茶放松，待A开完会再使用。没有规律不成方圆，所以建议贵公司多配备一个小茶室适用于小型开会。